Почему конвертер PDF в Word ломает форматирование таблиц? PDF хранит не структуру таблицы, а координаты текста и графики на странице, поэтому конвертер восстанавливает ячейки приблизительно: границы, объединения и отступы часто теряются. Дополнительно мешают сканы без текстового слоя, нестандартные шрифты, вложенные таблицы и текст, разбитый на отдельные блоки.
Готовое решение начинается с проверки типа файла: при наличии текстового слоя используют структурное распознавание с настройкой таблиц, для сканов применяют оптическое распознавание с контролем сетки ячеек. Практический порядок такой: проверить наличие текста, задать параметры распознавания таблиц, выполнить конвертацию, сверить объединённые ячейки, переносы, шрифты и числовые форматы, затем вручную поправить сложные фрагменты. Для потоковых документов помогает шаблон и пакетная обработка, но итоговую проверку делают по контрольным строкам и суммам.
Если таблиц много и они сложные, разумнее передать задачу на настройку конвертации и вычитку: это снижает риск ошибок в расчётах и повторной ручной сборки. Объём работ и результат в Word с сохранённой структурой можно оценить после короткого теста одного файла, после чего заказать конвертацию всего пакета.